Gestor documental integrado a tu ERP
Tus documentos,
protegidos de verdad
Reserva de edición, papelera recuperable, retención legal y bloqueo por confidencialidad, todo dentro de Odoo. Nadie pisa un archivo, nadie borra sin recuperar, y lo que es prueba legal no se toca.
Retención legal
Nadie lo toca mientras dure, ni con permiso de edición.
Versiones con contenido real
Cualquier versión anterior, tal como era.
Papelera recuperable
Nada se borra de un clic.
Dónde se pierde el control de los documentos
Tres puntos ciegos frecuentes en cualquier empresa
Archivos desparramados
Carpeta de red, adjuntos de correo, el escritorio de cada uno y el chatter de cada factura. Nadie sabe cuál es la versión buena.
Ediciones cruzadas
Dos personas abren el mismo archivo, las dos guardan, y el trabajo de una desaparece sin que nadie se entere.
Prueba que se pierde
Un documento que debía preservarse para un juicio o una inspección se reemplaza o se borra sin querer, y ya no hay forma de recuperarlo.
Protección real, no solo un lugar donde guardar
Todo dentro del mismo ERP donde ya están tus facturas, compras y empleados
Reserva de edición
Tomar y liberar un documento, con candado visible y aviso de quién lo tiene. Se terminan las ediciones cruzadas.
Papelera recuperable
Nada se borra de un clic. Restauración a un clic, borrado definitivo con confirmación y purga automática configurable.
Retención legal
Mientras dure, nadie puede tocarlo, ni con permiso de edición. La maneja el Responsable de Protección de Datos, separado del admin general.
Bloqueo por confidencialidad
Datos personales bloqueados en vez de suprimidos (Ley 25.326, art. 16 inc. 1), con fecha, fundamento y responsable registrados.
Historial de versiones
Cada reemplazo queda registrado con su contenido real. Cualquier versión anterior se descarga o restaura tal como era.
Compartir con control
Carpetas por enlace con contraseña opcional, vencimiento a 90 días y revocación instantánea.
Centralización automática
Adjuntos de facturas, compras, ventas, empleados, órdenes de pago y acuerdos, en un solo lugar, sin cargarlos dos veces.
Edición en línea
Word, Excel y PowerPoint con ONLYOFFICE, coedición en tiempo real, roles de editor, comentador y revisor.
Vencimiento de documentos
Carnets, pólizas y certificados con aviso automático al dueño antes de vencer.
Demostración funcional — 1 minuto y medio
¿Para quién es?
Cuatro áreas donde la protección real de la documentación importa
Recursos Humanos
Legajos con acceso restringido, vencimiento de carnets y bloqueo de datos personales.
Legales y cumplimiento
Retención legal de documentación en litigio o inspección, con responsable siempre registrado.
Administración y finanzas
Comprobantes de proveedores que llegan por mail, listos donde se procesan.
Compras y ventas
Contratos y acuerdos archivados junto al registro que los origina.
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