Gestión documental en el ERP
Cada documento en su lugar.
Ninguno vencido sin aviso.
Contratos, certificados, comprobantes y planillas de cada área — organizados, versionados, compartibles y con control de vencimientos, sin salir de tu ERP.
El problema de siempre
Documentos sueltos, permisos a mano, vencimientos que nadie avisa
Nadie sabe cuál es la versión buena
Carpetas de red, correos y nubes de terceros compiten por ser la fuente de verdad. Al final, nadie está seguro de cuál archivo es el vigente.
Permisos que se resuelven a mano
Enlaces compartidos que quedan vivos para siempre y accesos que nadie recuerda haber dado. Compartir se vuelve un riesgo silencioso.
Vencimientos que nadie avisa
Certificados, contratos y habilitaciones se vencen sin que nadie se entere, hasta que ya es tarde y sale caro.
Todo tu archivo, en un solo lugar
Desde subir un archivo hasta saber, sin buscar, qué está por vencer
Vencimiento y alertas
Fecha de vencimiento por archivo con estado automático — Vigente, Por Vencer o Vencido — y aviso solo al responsable, antes de que sea tarde.
Permisos granulares
Acceso interno por usuario o grupo, por contacto o por enlace, con expiración automática cuando corresponde.
Compartir con control
Documentos o carpetas enteras por enlace, con contraseña, vigencia limitada y revocación instantánea.
Historial de versiones
Cada actualización guarda la versión anterior. Consultá el historial y recuperá cualquiera sin perder rastro.
Edición en el navegador
Abrí y editá Word, Excel, PowerPoint y PDF sin descargar nada. Varias personas, un mismo archivo, nueva versión al guardar.
Archivado por correo
Cada carpeta con su propia casilla: los adjuntos que llegan por mail se guardan solos, ordenados y disponibles para el equipo.
Documentos junto al negocio
Cada archivo asociado a su cliente, proveedor, factura u orden. La documentación deja de vivir aislada del ERP.
Conservación sin sustos
Políticas de retención por carpeta, con modo simulación antes de aplicar y confirmación explícita para borrar.
Almacenamiento a tu medida
Base de datos, servidor propio o S3, con migración controlada y verificación automática por checksum.
Así se ve en tu día a día
El mismo Odoo que ya usás, con el archivo de la empresa ordenado adentro
Vencimientos a la vista, sin buscar
Los documentos vencidos y por vencer se destacan solos en la vista de Documentos.
Editá Excel sin salir del sistema
Abrí una planilla, editala en equipo y guardá — queda versionada automáticamente.
¿Por qué no alcanza con Drive o SharePoint?
¿Para quién es Waiki Documentos?
Recursos Humanos
Legajos, carnets y habilitaciones del personal, con vencimientos que se controlan solos.
Calidad
Certificados, normas y documentación controlada, con vigencias y ciclos de conservación al día.
Legales y Administración
Contratos a plazo, pólizas y documentación sensible, con permisos finos y trazabilidad completa.
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