Waiki Apps
Tu Odoo, en el celular de quien trabaja en la calle
Aplicaciones para celular que trabajan directo sobre tu Odoo, con los mismos usuarios y permisos. Waiki Ventas, para vendedores: arma el presupuesto, lo hace firmar y se lo manda al cliente por WhatsApp sin salir del local.
Las apps
Cada app resuelve el trabajo de un equipo puntual y se conecta a la base de Odoo de tu empresa.
Waiki Ventas
Disponible para Android y iOSPara vendedores y preventistas que visitan clientes.
Presupuestos y pedidos cargados en Odoo en el momento, con los precios de tus listas, la firma del cliente en la pantalla y el PDF listo para mandar. También muestra las facturas, saldos y entregas de cada pedido.
Ver cómo funcionaWaiki Ventas: el presupuesto se cierra frente al cliente
Cuando el pedido se toma en papel o por mensaje, alguien lo vuelve a cargar después, y en el camino se pierden horas, precios y la conformidad del cliente.
El pedido se carga dos veces
Se anota en la visita y se carga en Odoo horas o días después, con errores de tipeo y demoras.
El "sí, mandámelo" no queda escrito
La conformidad del cliente se pierde en una charla, y el presupuesto formal sale recién al volver a la oficina.
"¿Ya me facturaron?"
Para responder, el vendedor tiene que llamar a administración o al depósito.
Una visita con Waiki Ventas
Todo pasa en el celular del vendedor y queda en tu Odoo en el mismo instante.
Arma el presupuesto
Elige el cliente y los productos. Odoo calcula precios, impuestos y totales con tus listas de precios y posiciones fiscales.
El cliente firma
Firma con el dedo en la pantalla. La firma, el nombre de quien firmó y la fecha quedan en el presupuesto de Odoo.
Recibe el PDF
Con el diseño de presupuesto de tu Odoo, por WhatsApp, mail o impreso, antes de que el vendedor salga del local.
Se confirma el pedido
Pasa a pedido de venta y Odoo sigue su circuito habitual, por ejemplo generando la entrega.
Lo que el vendedor tiene a mano
Facturas y saldos del pedido
Facturas y notas de crédito con estado de pago y saldo pendiente. Abre el PDF de cada factura y lo reenvía.
Entregas
Estado, fecha y productos de cada entrega: lo pedido y lo efectivamente entregado.
Pedidos por color
Firmado en amarillo, confirmado en verde y cancelado en rojo. Búsqueda por número, referencia o cliente, y filtros por estado.
El ciclo completo
Confirmar, cancelar, volver a presupuesto, duplicar un pedido anterior o eliminar. Al cambiar la lista de precios, actualiza los precios de todas las líneas.
Los usuarios y permisos de Odoo
Cada vendedor entra con su usuario y ve lo mismo que en Odoo. Admite la verificación en dos pasos, y todo queda registrado a su nombre.
Activación con un QR
El vendedor escanea el código una sola vez e ingresa con su usuario. No tiene que saber la dirección del servidor ni el nombre de la base.
En Odoo web podemos sumar los filtros "Firmados / No firmados" y los mismos colores por estado, para que la oficina vea lo mismo que el vendedor.
¿Para quién es?
- Distribuidoras y mayoristas con vendedores o preventistas que recorren clientes.
- Empresas industriales o de servicios cuyos comerciales cotizan en la visita y necesitan la firma de conformidad.
- Equipos comerciales que hoy toman pedidos por WhatsApp o en papel y los cargan después en Odoo.
- Gerencias de ventas y administración que quieren cada pedido en Odoo al instante, sabiendo quién lo cargó.
Qué necesitás
- Celulares Android o iPhone con conexión a internet: la app trabaja en línea contra tu Odoo.
- Odoo Community o Enterprise con el módulo de Ventas, accesible por internet de forma segura (https). Las entregas se ven si usás Inventario.
- Un usuario de Odoo con acceso a Ventas para cada vendedor.
- La app está en español y en inglés, según el idioma del teléfono.
Relevamos tu circuito de venta, revisamos usuarios y permisos, validamos el diseño del PDF, habilitamos tu base y acompañamos la puesta en marcha con tu equipo comercial. En general no hace falta desarrollo a medida ni migración de datos.
¿Tus vendedores toman pedidos en la calle?
Contanos cómo trabaja tu equipo y te mostramos cómo funciona Waiki Ventas.
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