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Inspecciones periódicas contra incendios

Cada extintor, cada detector, cada visita —
con trazabilidad de norma

La aplicación para empresas de protección contra incendios que inspeccionan periódicamente las instalaciones de sus clientes. Del relevamiento del sitio a la firma del cliente y el presupuesto de las correcciones, todo dentro del mismo ERP donde ya facturás, comprás repuestos y planificás a tus técnicos.

11
categorías de equipamiento precargadas
13
tipos de dispositivo ya mapeados
2
formatos de importación: Notifier y Apollo

Lo que pasa cuando la inspección vive fuera del ERP

El inventario vive en una planilla

Una central de detección tiene cientos de dispositivos direccionables. Cargarlos a mano es inviable, así que se termina inspeccionando "contra el papel del año pasado".

Cada técnico usa su propio checklist

Planillas o PDFs sueltos: dos visitas al mismo sitio no son comparables, y cuando el cliente o su aseguradora preguntan con qué criterio se aprobó un punto, la respuesta está en la cabeza del técnico.

El hallazgo se pierde antes del presupuesto

El técnico detecta seis fallas y las anota. El presupuesto de reparación se arma tres semanas después, a partir de un WhatsApp.

Funcionalidades

Todo el ciclo, dentro del mismo sistema

Jerarquía
Inventario con jerarquía real

Sitios, y dentro de cada uno, sus equipos: una central de detección es el padre de sus detectores, pulsadores y módulos, con lazo, dirección y zona. El sistema impide armar una estructura imposible antes de que el error llegue a la obra.

Import
Importación desde el panel

El asistente lee la planilla de Notifier VeriFire Tools o el reporte PDF de Apollo Loop Explorer y carga toda la instalación de una vez. Con vista previa, y bloqueo total si hay direcciones duplicadas o filas ilegibles.

IRAM
Checklists con la norma a la vista

Cada tipo de equipo tiene sus puntos de verificación, en orden, con su referencia IRAM. Cuatro tipos de respuesta: aprobado/fallo, medición con rango, texto y foto obligatoria.

Campo
La visita, en el celular

Un botón genera el checklist completo recorriendo toda la jerarquía. El técnico responde en el celular o la notebook, con el progreso avanzando punto a punto.

Estado
No conformidades a la vista

El estado de cumplimiento se calcula solo y es estricto: sin todos los puntos respondidos no hay conformidad. Un botón lleva directo a la lista de hallazgos para cargar la acción correctiva.

Ventas
Del hallazgo al presupuesto

Un botón genera el presupuesto correctivo en Ventas, a nombre del cliente del sitio, con una línea por punto no conforme. No duplica: si ya fue cotizada, reabre el presupuesto existente.

Firma
Cierre con firma del cliente

La firma se dibuja en pantalla y queda guardada en la inspección con fecha, nombre del firmante y las observaciones generales de la visita.

Vigencia
Historial y vencimiento por equipo

Cada equipo actualiza su fecha de última inspección y recalcula la próxima según su frecuencia. Filtros listos para vencidas y próximos 30 días: es la agenda del mantenimiento preventivo.

Lo que lo diferencia

La planilla, la app aislada y la inspección adentro del ERP

Planillas sueltasApp de inspecciones aisladaInspecciones Contra Incendios
Inventario del cliente Planilla por sitio, desactualizada Carga manual dispositivo por dispositivo Importación directa desde Notifier y Apollo, con jerarquía panel/lazo/dispositivo
Normas IRAM En la cabeza del técnico Texto libre sin catálogo Catálogo cargado y asociado a las categorías; cada punto cita su artículo
Estado de cumplimiento Se interpreta al leer el papel Suele contar "sin responder" como aprobado Estricto y automático: sin todos los puntos respondidos no hay conformidad
Del hallazgo al presupuesto Se rearma a mano días después Exportar e importar a otro sistema Generado desde la inspección, sin duplicar la cotización
Vencimientos Calendario aparte Alertas fuera del ERP Calculado por equipo, con filtros de vencido y próximos 30 días
Facturación y repuestos Sistema separado, doble carga Integración por archivo El mismo ERP: cliente, producto, stock y factura

¿Para quién es?

Empresas de protección contra incendios

Mantienen e inspeccionan instalaciones de terceros bajo contrato.

Instaladores de detección y alarma

Notifier y Apollo: capitalizan la programación del panel como inventario vivo del cliente.

Recarga y mantenimiento de extintores

Muchos equipos por sitio y vencimientos que controlar.

Higiene y Seguridad industrial

Gestionan su propio parque de equipos con evidencia auditable frente a habilitaciones y aseguradoras.

Roles pensados para la operación real

Tres perfiles, acumulativos

Técnico

Ejecuta la visita y carga resultados, pero no toca el inventario ni el maestro de checklists.

Supervisor

Planifica, da de alta sitios y equipos, importa desde el panel, edita las plantillas de verificación y cotiza.

Gerente

Suma la configuración maestra — categorías, normas y jerarquías — y la limpieza de una importación equivocada.

Edición

Odoo Enterprise. Integrado con Servicio de Campo, Ventas, Inventario, Contabilidad, Firma Digital y Contactos.

Implementación

El plazo se define en el relevamiento, según los tipos de equipo a parametrizar y el volumen de parque a importar.

Idioma

Interfaz en español (Argentina).

Vela en acción

Demostración funcional

Demostración funcional de Inspecciones Contra Incendios

Demostración funcional — 2 minutos y medio

Empecemos por tu primer sitio

Contanos cuántos sitios inspeccionás, qué paneles instalás y qué norma tenés que trazar. Armamos el relevamiento juntos.