Motor de aprobaciones para Odoo
Que nada avance sin la autorización que corresponde
La orden de compra, la factura, el gasto, la venta y la entrega no se confirman hasta que quien tiene autoridad las aprueba. Un control real sobre el documento —no una gestión aparte— con trazabilidad completa de quién aprobó qué, cuándo y por qué.
La autorización suele vivir fuera del sistema
Y ahí es donde el control se pierde.
Aprobado por mail o chat
Decisiones dispersas que nadie puede rastrear después.
Planillas de "quién firma hasta cuánto"
Que nadie mantiene actualizadas y todos interpretan distinto.
Cada uno aprueba a su criterio
Se aprueba lo propio, o por encima del nivel que corresponde.
Matriz de autoridad por monto
Quién autoriza depende de cuánto
Cada importe activa el nivel de firma que corresponde, en la moneda del documento y de forma automática. Y si el monto cambia y salta de tramo, el circuito se reabre y vuelve a pedir solo las firmas que faltan. Se acabaron las planillas de límites de firma.
Control de punta a punta
Un motor de aprobaciones que se integra al corazón del ERP y se adapta a cómo autoriza su empresa.
Control real sobre el documento
La compra, la factura, el gasto y la venta no avanzan sin aprobar; la entrega queda a la espera. Opción de bloquear la edición mientras está pendiente.
Autoridad por monto, multimoneda
Quién autoriza según el importe, aplicado solo. Re-evalúa si el monto cambia de tramo.
Circuitos multinivel
Niveles secuenciales o en paralelo: que aprueben todos, un quórum, o el primero. Un nivel puede ser una persona o un grupo.
Reglas que deciden solas
El circuito se activa por tipo, proveedor, categoría o monto. Lo rutinario fluye; solo se detiene lo que lo necesita.
Bandeja "Mis aprobaciones"
Todo lo pendiente en un solo lugar. Aprobar de a uno o varios a la vez; el rechazo exige un motivo y habilita rehacer.
Segregación de funciones
Que quien solicita o modifica no apruebe, y que los roles incompatibles no coincidan. Se aplica al armar la lista y al decidir.
Delegación y escalamiento
Delegar la autoridad por un período. Si algo se demora: recordatorio, reasignar a un superior, resolver. Nada se traba por una ausencia.
Analítica de cuellos de botella
Dónde se traban los procesos: tiempos por nivel y por aprobador, mediana y percentil 95, tasa de aprobación y rechazo.
Auditoría inalterable
Cada evento queda registrado de forma permanente e inmodificable: quién aprobó qué, cuándo y por qué. Con firma electrónica y aprobación ciega opcionales.
¿Para quién es?
Direcciones financieras y administración
Que necesitan control real sobre compras, pagos y gastos.
Empresas con circuitos por monto y área
Donde distintos importes y sectores requieren distintas firmas.
Organizaciones con exigencias de control
Auditoría, control interno o segregación de funciones.
Ponga las autorizaciones donde deben estar: adentro del sistema
Corre sobre Odoo, en Community o Enterprise, e incorpora capacidades de gobernanza que suelen requerir suscripciones o desarrollos a medida.
Hablemos de su circuito de aprobaciones