Contratos indexados, facturación y gasto recurrente
Lo que cobra y lo que paga,
actualizado automáticamente
Sus contratos se ajustan por IPC, CAC, UVA, ICL, CER o su propia fórmula, antes de emitir la factura. Y hace lo propio con lo que su empresa le paga a sus proveedores: período pactado, contrato automático y gasto recurrente medido aparte, con MRR/ARR y gasto comprometido en un tablero, dentro de su Odoo.
Donde el ingreso —y el gasto— recurrente se escapan
Puntos ciegos frecuentes en la facturación periódica, de los dos lados del mostrador
La inflación se come el contrato largo
El ajuste se pactó por IPC o CAC, pero lo calcula alguien a mano: llega tarde, llega mal, o no llega. Cada mes de demora es margen que no vuelve.
Vencimientos que se descubren tarde
El contrato venció el mes pasado y nadie lo vio hasta que el cliente dejó de pagar.
Renovaciones con el precio viejo
El contrato se prorroga automáticamente, pero arrastra la tarifa de hace dos años. El margen se erosiona en silencio.
El MRR vive en una planilla
Cada mes alguien rearma un Excel, y el número no coincide con la contabilidad ni con las monedas mezcladas.
Lo que su empresa paga tampoco está en ningún lado
Soporte, licencias, alquileres, vigilancia, conectividad: servicios que se renuevan solos y que nadie sumó nunca.
Acuerdos con proveedores que se renuevan por inercia
El período se pactó por correo, la orden de compra no lo registra, y el proveedor sigue facturando dos años después sin renegociar.
Ajuste automático por índice
Su fórmula de ajuste, ejecutada tal cual
Muchos contratos no se ajustan por un índice puro sino por una combinación. Se define una vez, con la ponderación que dice el contrato, y se aplica automáticamente — ponderando las variaciones de cada componente, que es la forma correcta de combinar series distintas.
BCRA para UVA, ICL y CER; la serie de IPC empalmado de FACPCE; y las tres series de la Cámara Argentina de la Construcción.
El comprobante sale con el precio ya actualizado. No al mes siguiente, no con una nota aparte.
Si el índice todavía no se publicó, la emisión espera, avisa al responsable y se reanuda automáticamente cuando el valor está disponible.
Las mismas herramientas —vista previa e historial— funcionan también en contratos con proveedores, siempre por decisión manual: el proceso automático nunca sube por sí solo lo que su empresa paga.
Índice compuesto — ejemplo
Cada ajuste queda registrado componente por componente, con su ponderación, sus valores y su variación. Cuando el cliente pregunta por qué subió, la respuesta es un renglón del sistema.
El ciclo de vida de un contrato, sin sorpresas
De activo a renovado, cada paso queda a la vista — igual para clientes que para proveedores
Activo
Estado calculado a diario, sin que nadie lo toque.
Por vencer
Alertado a 30, 60 y 90 días, antes de que se caiga.
Renovado
Repreciado al valor vigente, con vista previa e historial.
En el tablero
MRR, ARR, gasto recurrente y vencimientos, siempre actualizados.
Lo que trae Waiki Suscripciones
Ajuste por índice, contratos, renovaciones y métricas de ingreso recurrente, dentro de Odoo
Ajuste por índice
IPC, CAC, UVA, ICL, CER o un índice propio, con periodicidad de mensual a bienal y el desfase que compensa la demora de publicación.
Índices compuestos
La combinación que diga el contrato, ponderando variaciones, con el desglose de cada componente en el historial.
Vista previa e historial
El precio proyectado y el desglose período por período antes de aplicar; después, cada ajuste con su índice, coeficiente y precios.
Estado de ciclo de vida
Activo, por renovar, renovado, vencido o dado de baja, calculado automáticamente y actualizado todos los días.
Contratos por vencer
Filtros a 30, 60 y 90 días para trabajar la renovación antes de que se caiga.
Reprecio en renovación
Actualiza al precio vigente en cada renovación automática, con vista previa e historial.
Planes por periodicidad
Un mismo producto con precio mensual, trimestral, semestral o anual, aplicado sin negociar.
MRR y ARR homogéneos
Normalizado a base mensual y convertido a la moneda de la compañía, sin sumar peras con manzanas.
Facturación manual sin duplicar
Emisión manual disponible para el equipo de facturación, siempre por el mismo camino: el contrato.
El otro lado del mostrador
La orden de compra es el contrato
Para muchos proveedores el acuerdo no es un documento aparte. La orden de compra guarda el período pactado, lo imprime en el PDF que firma el proveedor, y al confirmarla el sistema crea solo el contrato correspondiente.
Fecha de inicio y fin en la cabecera de la orden, con validación e impresión en el PDF que recibe el proveedor.
Uno por cada condición contractual distinta. Confirmar dos veces no duplica nada.
Factura el contrato; lo que factura vuelve a la orden, que refleja el gasto real.
Un usuario solo-compras confirma la orden y genera el contrato; los diarios contables los ve de solo lectura.
Orden de compra confirmada: período pactado y contrato generado, listos.
Gasto recurrente, medido aparte
Un segundo tablero, del lado de sus proveedores
Gasto recurrente mensual y anual, contratos activos y vencidos, por renovar, vencimientos a 30 y 90 días. Sobre Waiki Shogun, aislado del MRR de ventas: lo que cobra y lo que paga no se mezclan en ningún total.
Conocer Waiki Shogun
Un paso más
El MRR y el ARR, en un tablero gerencial
El tablero de Waiki Suscripciones corre sobre Waiki Shogun: MRR/ARR total, contratos activos y dados de baja, vencimientos del próximo mes y trimestre, actualizado todos los días.
Conocer Waiki Shogunen la moneda de la compañía, actualizados a diario.
del próximo mes y trimestre, para accionar a tiempo.
Vealo funcionando
Un recorrido por los procesos clave, con la interfaz real en uso
Demostración funcional — 1 minuto
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